接中国科学院大学通知如下:
各研究所,各学院、系:
为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:
一、资助内容和要求
1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。
2、参会日期:2016年1月1日—2016年12月31日。
3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。
4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。
1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2016年4月27日。
所有申请材料须按以下顺序排列:
1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章;
2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。
3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:
(1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);
(2)外方邀请信;
(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)
(3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;
(4)获奖证书扫描件。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
录取结果公布前参会的申请人,请参考附件4 “关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件”,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。
附件:
1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表
2、初选汇总表
3、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法
联系人:赵雪盈