各位尊敬的老师和亲爱的同学:
今天是2020年2月10日,原定2020年春季学期开学注册报到的日子,如果没有这场突如其来的疫情,我们也许已经带着满满的幸福回到所里,继续忙碌着春季学期的各项学业,憧憬着美好未来,谋划着就业或深造了。
突如其来的疫情打乱了我们原本的学习和生活节奏。但有党的坚强领导,有全国人民的团结一心,我们相信一定能最终战胜病毒。
为贯彻落实党中央、国务院以及市委、市政府、中科院和国科大关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项通知要求,切实加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作,着力保障广大师生生命安全和身体健康,按照我所疫情防控领导小组部署要求,研究生部及时做好疫情防控期间相关工作安排,现将2020年春季学期研究生教育有关事项通知如下:
一、研究生招生工作
1、关于博士招生工作相关事项
(1)2020年秋季入学博士为 “申请-考核”制,原计划安排在2月26、27日进行笔试和面试,现推迟到3月及之后进行,具体考核时间待确定后再通知,请各位考生随时关注我所网站通知。
(2)2020年秋季入学硕博连读转博考核:原定于4月进行的硕博连读转博考核,需根据疫情防控情况决定是否推迟转博考核时间,届时研究生部将及时发布通知,请各位同学随时关注研究生教育网通知。
2、关于硕士招生工作相关事项
(1)初试成绩公布安排:中国科学院大学校招办将于北京时间2月22日上午9:00前统一开通中国科学院大学招生信息网(http://admission.ucas.ac.cn/)初试成绩查询。查询路径:招生信息网主页右下方“在线查询”点击“硕士”,考生输入本人报名时的身份证号码等信息后进行成绩查询。
我所不再提供书面成绩单,考生初试成绩依中国科学院大学招生信息网成绩查询系统公布的为准,考生可通过成绩查询系统自行打印成绩单。
(2)初试成绩复查安排:
A、统考科目成绩:考生可在2020年3月2日至3日通过中国科学院大学招生信息网成绩查询系统进行统考成绩核查,“统考科目大题得分”数据来源于北京教育考试院下发的“统考科目大题得分数据”。
B、专业课成绩:2020年3月2日至3日9:00-15:00,逾期不再受理。在此规定时间内,考试成绩核查工作均采用邮件复核登记方式,考生发送邮件(含准考证号码、姓名、身份证号码、申请复核考试科目、复核前成绩)至研究生部陆老师邮箱cflu@mail.sic.ac.cn 申请成绩核查,不接受现场登记成绩核查。我所仅负责自命题科目成绩核查。复查主要查看有无漏判、漏登、成绩累计错误等问题。成绩复查不涉及评分标准的宽严尺度问题。考生本人不得查阅答卷。
(3)硕士复试安排:待教育部公布全国统一分数线后,届时根据疫情防控情况,结合教育部、上海市和我所相关通知要求,再确定硕士考生面试时间,届时研究生部将及时发布通知,请各位考生随时关注我所网站通知。
二、研究生培养工作
1、关于《中国科学院大学关于做好2020年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作的通知》,请大家仍按原规定时间(2月20日)提交材料,所有材料均提交电子版,其中《中国科学院大学2020年国家建设高水平大学公派研究生项目申请表》本人签字请使用电子签名,导师签字一栏也请导师电子签名,汇总表仅填写本人信息,具体通知详见研究生教育网公告通知。
2、春季学期奖学金核定。
(1)等级奖学金核定:请还未上传科研成果的同学们将2019年1月1日-2019年12月31日期间发表的文章(以文章接收日期为准)和申请的发明专利(以专利申请日期为准)于2月14日前上传至OA,学生OA已开通在所外使用手机端和电脑端操作,具体操作流程见研究生教育网通知,已经上传的同学不必重复上传。
(2)助研津贴核定:近期我们将以邮件方式请课题组长核定本课题组所有学生助研津贴,请各位老师关注邮件通知。
3、2020年春季学期课程推迟授课时间,待开学后再重新确定课程安排。
4、原定3月中旬进行的研究生英语学术交流报告会照常进行,届时根据疫情决定是采用线上还是线下方式开展,3月初会在研究生教育网发布具体通知,请需要参加的同学提前做好准备。
5、延期开学不停学、不停教、不停研。数据分析和下一步研究计划制定是科研工作中必不可少的步骤,在家虽然不方便开展实验,但却可对以往科研工作进行总结、分析和提炼。实验暂停,但学术探索不止。利用网络信息化手段与导师保持密切联系,撰写相关论文的部分内容,并制定详尽的研究计划,以便返所后全身心投入论文的完善和实验数据的补充。请导师与自己的学生保持密切联系,对学生的学业提出明确的要求,远程指导学生学业。给低年级学生列出文献阅读目录,指导学生撰写文献阅读笔记;指导高年级学生进行数据分析、论文写作和后续科研计划制定,尽量减少延期开学对学生学业进展造成的影响。
三、研究生毕业答辩就业工作
1、三方签订:如学生和用人单位达成意向需要签订三方,开学前可联系研究生部代为寄送三方给用人单位并帮助填写三方上学生相关信息。
2、论文查重、盲审:论文查重、盲审均为网上操作,按照原要求进行,时间不做限制。
3、论文送审、答辩:接国科大学位办通知,为减缓疫情对学生学位申报带来的影响,在原夏季、冬季两次学位会审议学位的基础上,8月-10月之间将会增开一次学位会进行学位审议。
我所研究生学位申请工作将坚持学位授予相关要求不放松,采取原定学位申请批次与增加学位申请批次相结合的方式,具体安排如下:
(1)已达到学位申请要求的毕业生,按照原定学位申请时间节点,组织学位论文评审,答辩将视疫情发展情况组织开展。
(2)对于确因疫情影响学位申请的,根据国科大出台的相应方案进行夏季学位第二次申请,适当推迟、灵活把握学位申请、论文送审及答辩等相关环节的时间节点,具体在接到国科大具体通知后再行公布。
(3)硕士集中答辩根据疫情发展情况推迟进行,具体时间安排待定,鼓励硕士毕业生和本课题组博士毕业生一起答辩,减少人员流动。
(4)本着生命至上、健康第一的原则,学位申请各环节尽最大程度无纸化办公,通过网络收集材料、信息备案、情况反馈,减少实际接触及交叉感染,保障师生身体健康。
四、教育部“双一流”建设监测指标体系填报
材料科学与工程和化学是国科大的两个一流学科,其中材料科学与工程学科在涉及的20余个研究所中,我所体量最大,贡献率超过50%,我所业绩主导了学科评价结果。一流学科的建设成效,关系本所学科教育声誉和影响力,我们将全力以赴。
填报工作涉及各类数据指标表格50余张,数据量非常大。经仔细梳理,绝大多数数据由研究生部和科技部等管理部门统计填写,部分数据请各位导师提供,近期我们将通过邮件方式通知各位导师需要填报的数据和表格,烦请各位老师支持和帮助。
感谢各位老师和同学的支持与配合,无论您身在何处,我们的心紧紧相连。让我们增强防护意识,齐心协力,共克时艰。
祝大家身体健康!阖家安康!
上海硅酸盐所研究生部
2020年2月10日