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资产管理处
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岗位职责
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资产管理处

  资产管理处是所国有固定资产的职能管理部门,负责所科研仪器设备及科研生产用相关设施的在用及技术管理、实验室建设管理、科研、生产用原、辅材料管理、物资帐务管理、房地产管理及质量管理相关工作等管理事项。

  资产管理处主要职责包括:

  1.负责仪器设备管理:大型及通用仪器设备的动态管理(计划编制、审批,招标、采购,通关、验收,安装、调试,商检、索赔,在用管理,报废、处分等仪器设备动态运动的全过程);全所计量、测试、标准化管理;计量认证和实验室认可的组织管理;仪器设备研制改造组织协调;对外测试费的核定,所内测试费的核算和结转;仪器设备档案管理:建立健全仪器设备技术档案;

  2. 负责实验室建设管理:实验室建设和仪器设备更新计划的制订并组织实施;公共实验室的改造、扩建计划的审核工作;组织拟定各类公共实验室的管理制度、重点仪器设备的使用操作规程;组织协调大型精密仪器设备的安装和调试等;实验、办公设施、家具配置及在用管理;

  3. 负责科研、生产用原、辅材料管理:根据科研生产需求,编制原材料供应计划,并组织落实;编制、审核、批准外购件、外协件计划和采购资料;

  4. 采购原、辅材料质量控制,对直接影响产品性能的物资实行定点采购及入所检验并作好质量记录;材料仓库的管理,核定库容量,根据采购资料,保证科研、生产用原、辅材料的储备和供应。稀贵金属计划申请,入库,验收,租用,保管,加工制作,损耗核销,退库,租金核算、收取及安全责任控制等;

  5. 负责物资帐务管理:仪器设备、原材料、稀贵金属等科研器材的帐务处理;科研材料请购统计分析,物资统计,质量记录控制;运行ARP科研条件分系统,及时报送各类物资统计报表;

  6. 负责房地产管理:实验用房管理:负责全所固定房、地产及其附属设施的管理,根据科研生产的需求,安排、调整实验室用房,根据全成本核算办法核收经费;所用于经营的房地产管理事宜:合同的洽谈、签订,经营房产的服务、维护,租赁费的收取及其它;所管流动人员公寓和办理公有住房买卖;(包括租赁合同的签订、租金的收取或扣除、合同期满或者解除后房屋的收回等);职工住房分配货币化:职工住房货币化分配方案的制订、实施,职工房产核定和住房档案的建立;

  7. 负责质量管理相关工作:按ISO9001-2000质量保证体系的规定,制订、修订相关的程序文件;各类采购合同的评审,合格供方的信誉记录和资格认定,设备、材料的交验入库,重大设备及计量仪表的定期校验,设备停用及报废认定和处理等。

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